為了加強大型儀器設備的管理，充分發(fā)揮其使用效益，特制定以下管理細則。
一、范圍
我校大型精密儀器設備是指直接用于教學科研的下列儀器：
(一)單價超過人民幣10萬元(含10萬)的儀器設備；
(二)總價值超過人民幣10萬元(含10萬)的成套儀器設備；
(三)屬于教有部明確規(guī)定為精密、稀缺的貴重儀器設備。
上述范圍的儀器設備如因質(zhì)量差劣或由于常年使用已陳舊過時、性能降低的，經(jīng)辦理審批降檔管理后，可不再屬大型精密儀器管理范圍。
二、購置
(一)申請購置大型儀器設備，必須就下列內(nèi)容進行可行性論證：
1、必要性及工作量；
2、技術力量及實驗室條件；
3、購置儀器經(jīng)費及以后日常維護渠道；
4、與同類儀器性能價格比較；
5、附件、零配件、消耗性材料補充的渠道及維修條件；
6、投資效益預測。
(二)申請購置大型儀器的審批手續(xù)
l、購置大型儀器設備，必須先向?qū)W校主管部門提交可行性報告，經(jīng)專家組論證后，報學校審批同意，才能辦理有關訂貨購置事項。
2、一般情況下申購單位應事先進行同行專家評議(必須含校外專家)，評議意見要如實反映在可行性報告中。必要時有關部門協(xié)助申購單位進行叫行性論證。
(三)凡不經(jīng)審批擅自購入大型儀器設備的，除必須補辦全部手續(xù)外，還要進行通報批評，尤其是擅自購入后，又不能發(fā)揮作用的，要追究當事人的責任并酌情進行行政、經(jīng)濟上的懲處。
三、接機驗收
認真做好接機驗收工作、保證儀器質(zhì)量，是儀器設備日后正常運轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益的基礎。
(一)大型儀器設備的安裝驗收要成立驗收組，應配備具有較高專業(yè)技術水平的人員主持驗收工作，并對儀器性能質(zhì)量全面負責。儀器設
備的管理員和操作員應參加驗收工作。教務處、國資處、審計處、紀委的有關人員要參加技術驗收以便及時了解情況和收集必要的檔案資料。
(二)驗收小組必須事先做好安裝驗收的各項準備工作，包括閱讀消化技術資料、制定嚴格周密的驗收方案、準備好符合要求的實驗室場地以及必要的輔助設備、專用上具等。
(三)儀器沒備到貨后應及時開箱進行實物驗收(由外商開箱安裝的除外)，其主要內(nèi)容為：仔細檢查和記錄外部包裝的情況及設備表觀異�，F(xiàn)象(受潮、銹蝕、損傷等)；
根據(jù)合同和裝箱單，認真進行品種和數(shù)量清點驗收；
嚴格按照合同或說明書逐項驗收功能和指標，要注意技術指標數(shù)據(jù)的重視性和穩(wěn)定性，必要時要連續(xù)運轉(zhuǎn)、嚴格考機；
有培訓項目的儀器，其操作人員及維修人員經(jīng)過培訓必須掌握儀器設備的基本操竹技術。
(四)安裝驗收過程中如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問題時，驗收小組應在索賠前20天，以書面報告交教務處，辦理商檢索賠手續(xù)。
(五)安裝驗收結束后，應及時寫出驗收紀要和驗收登記表，詳細匯述安裝驗收過程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、指標達到的情況、
遺留問題及處理解決辦法、保修期限等等。
要認真填寫驗收表并附以說明性能指標合格的主要數(shù)據(jù)、表格、照片或圖譜。
(六)有關的原始資料，包括申請購置的審批件、合同、裝箱單、驗收紀要、備忘錄、驗收登記表等，都是大型儀器設備的檔案資料。在
驗收合格后一個月內(nèi)，由使用儀器的負責人把上述有關資料(原件或復印件皆可)整理成冊。
(七)在保修期內(nèi)，儀器設備應充分運轉(zhuǎn)使用，以便及時發(fā)現(xiàn)故障，排除隱患。
四、管理、使用、維護
(—)大型精密儀器要求配備有經(jīng)驗的實驗技術人員或教師擔任管理人員。其職責是：
l、解決技術問題，維持儀器正常運轉(zhuǎn)。培訓和指導上機人員，擴大使用范圍；
2、組織在儀器設備上的各項教學、科研、生產(chǎn)使用任務，不斷開發(fā)新的功能，使儀器發(fā)揮較大效益：
3、制定儀器管理的規(guī)章制度，帶頭執(zhí)行并督促檢查；
4、填報有關數(shù)據(jù)和報表，數(shù)字準確可靠：
5、大型儀器設備管理人員應相對穩(wěn)定，如有變動，要認真做好管理方面的交接工作。
(二)儀器組應建立儀器設備的操作規(guī)程及考核制度．經(jīng)考核合格的人員才能上機，并嚴格按操作規(guī)程使用儀器。未經(jīng)考核的人員上機，應在管理人員的指導下進行操作，如因違反上述規(guī)定而造成儀器損壞、影響性能的肇事者，要酎情嚴肅處理。
(三)根據(jù)國家有關規(guī)定，對儀器應進行定期校驗和標定。實驗室要負責建立、保管與大型儀器有關的技術檔案資料。
(四)學校大型儀器設備提倡專管共用的原則，鼓勵多種形式的開放使用。管好用好大型儀器是托管單位和人員的應盡責任。為了充分發(fā)揮使用效益，必要時，學校有權調(diào)動儀器另行托管。
(五)實驗室要設立使用記錄和維護、維修記錄，詳細記載有關內(nèi)容。
(六)大型儀器設備一律不準拆改或解體使用，確有必要時，須經(jīng)院、校主管部門審批。
(七)大型儀器設備發(fā)生故障時，要及時組織修復。對較大的事故，負責人(或當事人)要及時寫出詳細事故報告，由院組織有關人員分析事故原因、查清責任，提出處理意見并及時向有關部門通報有關情況。
五、效益、獎懲
(一)考核大型設備使用效益的標準，通常包含下列幾項：
l、直接用于教學、科研和社會服務的有效機時是效益的重要指標。我校大型儀器經(jīng)驗收合格投入使用后，要在盡可能短的時間內(nèi)達到社會
上同類儀器的使用水平。
2、努力培養(yǎng)人才。學校的主要任務是培養(yǎng)人才，我校大型儀器設備要面向教學，面向?qū)W生，使學生接觸到多種具有先進水平的實驗儀器。
要充分利用大型儀器設備改進原有的實驗項目，多開設新的實驗項目，不斷提高教學水平。研究生是使用和開發(fā)儀器設備的主要力量，在加強科學管理的前提下，努力通過儀器培養(yǎng)為數(shù)眾多的各類研究生。
通過培訓班、講座等多種形式，培養(yǎng)出較多的能基本掌握儀器原理和功能、能較熟練地操作和使用儀器、具有初步維修能力的各類人員。
3、積極利用儀器開展教學科學研究，并能出較多的、高水平的教學科研成果。
4、充分、合理地利用儀器設備原有功能，并能不斷開發(fā)新的功能、開發(fā)新的測試方法，使儀器使用發(fā)揮出高的水平。
5、積極熱情開展掃：會服務，不斷提高服務質(zhì)量和水平。
6、經(jīng)常處于良好的管理狀態(tài)和運行狀態(tài)。
(二)獎懲
1、對于能使大型儀器設備在使用率、完好率、出成果、出人才等方面做出突出成績的單位和個人，學校將通過多種方式加以表揚和獎勵。
2、在大型儀器的專管共用、開放使用等方面有突出貢獻、獲得校內(nèi)外用戶一致好評的單位和個人，學校將給以表揚和獎勵，維護費分配中
將優(yōu)先考慮。
3、對儀器設備使用率低、儀器不發(fā)揮效益、使用維護不良、用戶反映強烈的，學校將酌情把儀器收回，重新進行分配托管，對使用單位及
當事人進行批評、處罰。
4、為了提高儀器設備使用和管理水于，促進校內(nèi)大型設備儀器的專管共用、開放使用，有關部門將不定期組織有關評比活動。
二OO四年十月二十二日
